信息收集范围与类型

WhatsApp网页版(sharp.whatapp-hub.com.cn)深知在企业管理场景中数据安全的重要性。我们遵循最小必要原则,仅收集为您提供"问题反馈卡片"工单流转服务所必需的信息。具体而言,我们收集的信息分为三大类:第一类是组织与账号信息,包括企业名称、统一社会信用代码、管理员姓名与联系方式,以及通过企业微信或钉钉同步获取的部门架构、员工姓名、手机号、岗位名称。第二类是员工在使用过程中主动提交的内容,包括通过"问题反馈"卡片拍摄的照片、语音转文字的描述内容、GPS定位坐标、问题类型标签及自定义字段填写值。第三类是系统运行日志信息,包括登录时间、IP地址、客户端版本号、操作系统类型及崩溃日志。

我们特别说明,关于位置信息的收集,仅在员工主动触发"问题反馈"卡片并点击"获取位置"按钮时,系统才会获取精确GPS坐标。在后台管理界面中,管理员可以设置定位精度策略,例如仅获取到楼栋级别的模糊定位(基于WiFi SSID识别)而非精确到工位的坐标。对于照片信息,系统会自动进行EXIF信息脱敏处理,移除拍摄设备的型号和原始时间戳,仅保留拍摄时间(用于工单时效分析)和地理位置(用于派单路由)。我们不会主动收集员工的聊天记录、通讯录内容或其他与问题上报无关的个人隐私数据。

信息使用目的与处理方式

我们收集上述信息的目的严格限定于以下四个场景:一是核心功能实现,即根据上报内容中的问题类型和位置信息,通过预设路由规则将工单分配至对应的维修或管理团队。二是服务优化与数据分析,我们对脱敏后的工单数据进行统计分析,以识别高频故障设备、平均响应时长趋势、部门上报活跃度等指标,这些分析结果仅以聚合形式呈现,不涉及个体员工识别。三是安全审计与合规要求,登录日志和操作记录将被保留至少180天,用于应对潜在的安全事件调查。四是客户支持服务,当您联系技术支持时,我们可能需要调取您的账号信息和最近的工单记录以协助排查问题。

在数据处理方式上,我们承诺不对员工的个人上报内容进行任何形式的自动化决策(如基于员工上报频率进行绩效排名)。所有工单数据在传输过程中均采用TLS 1.3加密协议,在存储层面使用AES-256算法进行静态加密。我们的数据库采用分库分表设计,将组织架构信息与工单内容信息物理隔离存储,以降低数据关联泄露的风险。对于超过12个月的历史工单数据,系统会自动将其迁移至冷存储归档,归档数据仅支持只读访问,并保留至企业合同终止后90天。

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